Ako sa popasovať s financovaním akcie. 1. Časť

Ako sa popasovať s financovaním akcie. 1. Časť

Ako efektívne znižovať náklady akcií

Asi každý organizátor sa stretol s týmto problémom. Je veľmi ťažké spraviť kvalitnú akciu tak, aby hráči nemuseli platiť veľké peniaze.

Čo sú to veľké peniaze ?

Povedzme si to rovno, väčšina larpistov sú buď to mládež do 18 rokov alebo študenti. Len malé percento hráčov je sebestačných a môžu si dovoliť zaplatiť mnohokrát drahú cestu na akciu a ešte k tomu platiť poplatok za larp.

Ako to teda riešiť ?

Riešení je viacero. No riešenie, ktoré sme sa rozhodli praktizovať my, je získavanie zdrojov od rôznych firiem či inštitúcií. Viem, nie je to ľahké, no ak prídete s dobrým nápadom a viete kam treba ísť dá sa to.

1- Skresanie výdavkov na akciu.

            Doprava

Pohonné látky sú veľmi drahé a na akciách tvorí doprava často závratné čísla v rozpočte. Z tohto dôvodu treba čo najefektívnejšie zvoliť lokačku. Hlavne pre akcie, ktoré majú obsahovať množstvo herných predmetov a kulís. Je taktiež vhodné skúsiť osloviť nejaké firmy, či by neboli ochotné pomôcť niečo vyviezť. Možno by ste sa divili, ale ak dobre prezentujete svoj projekt a danej firme ( osobe ) aj ponúknete nejakú protislužbu, napríklad nejaký hlinený džbán, proste niečo čo aj vystihuje trošku akciu aj je to pekné, náklady sa Vám zredukujú a spokojné sú obe strany. Taktiež je možnosť získania zľavy na benzín formou odpisu dph, to je však už komplikovanejšia vec a realizovateľná len pre zabehnuté združenia.

            Strava

Možno to vyznie ako marketingový ťah, ale nie je nič lepšie ako ponúknuť hráčom stravovanie priamo na akcii. Niekto povie, že to ide opäť na náklady pre hráčov. Avšak ak sa Vám podarí pobehať nejaké firmy a získať nejaké príspevky, dá sa na tom zarobiť a zároveň hráči zaplatia menej ako keby si jedlo kupovali sami.

Čo k tomu treba? Opäť treba zaujať so svojim projektom. Prísť do nejakého obchodu, požiadať o stretnutie z vedúcim, prezentovať akciu, ponúknuť napríklad na oplátku nejakú reklamu a poprosiť o nejaké potraviny. Firmu pár  chlebov, malinoviek atď. nezruinuje, ale Vám to pomôže znížiť náklady. Ideálne je na akcii ponúknuť viac druhov jedla. Je to hlavne kvôli tomu aby sa nestalo, že niekto nemá rád napríklad mäso a ostane o hlade. K stravovaniu na akcii čoskoro pridám aj iný článok, keďže je to rozsiahlejšia problematika, no podrobné rozoberanie sem nepatrí.

            Vlastná výroba

Keďže v predošlom bode som rozoberal stravu, začnem ňou aj tu. Všetko čo si vyrobíte sami, je buď lepšie alebo lacnejšie ako to čo kúpite. Príroda nám ponúka toho veľa. Stačí si spraviť menšie stretnutie, spojiť príjemné z užitočným, nazberať nejaké plody, povyrábať niečo a pritom sa aj dobre zabaviť. Možností je naozaj neúrekom. Spomeniem len zopár - bazový sirup, rôzne lekváry, sušené bylinky do čaju. Opäť je to na celý jeden článok, možno si niekedy nájdem čas a spíšem nejaké dobré rady typu čo, kedy a hlavne ako vyrobiť .

Ďalej, vlastná výroba obsahuje aj iné veci. Množstvo herných kulís sa dá povyrábať. Stačí zohnať čo najlacnejší materiál a mať šikovné ruky, prípadne ochotných rodičov či známych, ktorí nám sú ochotní pomôcť. Týmto chcem opäť povedať, že by nebolo zlé spraviť rôzne návody, aby sme takto spoločne mohli znižovať náklady na rôzne materiály, kulisy či rekvizity.

Čo z toho vyplýva ?

Netreba sa báť a treba pobehať čo najviac firiem a ľudí,  ktorí by Vám boli schopní pomôcť. Netreba váhať kontaktovať skúsenejších organizátorov a požiadať ich o radu . A samozrejme treba pracovať vždy s časovým predstihom. Kvalitná akcia sa nedá spraviť za jeden týždeň.

Ak bude dobrý ohlas na článok, budem pokračovať ďalej v pridávaní článkov a pribudnú aj články, kde sa budem konkrétnejšie zameriavať na jednotlivé problematiky.